การจัดการฮาร์ดดิสก์

การขอดู Properties ของ Hard Disk

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิก Disk Management        4    คลิกขวาที่ Disk ทึ่ต้องการดู Properties

การเพิ่ม Harddisk

ถ้าเครื่องของคุณไม่สนับสนุน Hot Swapping ให้ shutdown เครื่องแล้วใส่ harddiskเข้าไป แล้ว restart เมื่อเปิดเครื่องขึ้นมาใหม่ harddisk ตัวใหม่จะแสดงใน Disk Management ให้คุณสร้าง Partition, Logical Drive และ Format ได้ตามต้องการ

แต่ถ้าเครื่องของคุณสนับสนุน Hot Swap ให้ใส่ harddisk เข้าไปได้เลย แล้ว คลิกขวาที่Disk Management เลือกเมนู Action, Rescan Disks ตามลำดับ โปรแกรมจะเห็นharddisk ตัวใหม่โดยไม่ต้องปิดเครื่อง

การสร้าง Volume หรือ Partition

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิกเลือก Storage และ Disk Management4    คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการสร้าง Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู New Simple Volume5    คลิก Next    6    ใส่ขนาดของ Volume หรือ Partition      แล้วคลิก Next7    ถ้าไม่ต้องการกำหนดไดร์ฟ เลือก           Do not assign a drive letter or drive path
      ถ้าต้องการกำหนดไดร์ฟ เลือก               Assign the following drive letter
      แล้วคลิก Next8    ถ้าไม่ต้องการ Format เลือก     Do not format this volumn      ถ้าไม่ต้องการ Format เลือก     Format this volume with the following settings      แล้วคลิก Next 9    คลิก Finish 

การลบ Partition

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิกเลือก Storage และ Disk Management4    คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการลบ Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู Delete Volume5    คลิก Yes 

การขยายขนาดของ Volume หรือ Partition

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิกเลือก Storage และ Disk Management4    คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการสร้าง Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู Extend Volume 5    คลิกปุ่ม Next6    กำหนดขนาดของ Volumn หรือ Partition      แล้วคลิกปุ่ม Next7    คลิกปุ่ม Finish 

การลดขนาดของ Volume หรือ Partition

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิกเลือก Storage และ Disk Management4    คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการสร้าง Volume หรือ Partition แล้วเลือกเมนู Shrink Volume5    กำหนดขนาดที่ต้องการจะลด      แล้วคลิกปุ่ม Shrink

การ Format

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิกเลือก Storage และ Disk Management4    คลิกขวาที่พื้นที่ ที่ต้องการ Format แล้วเลือกเมนู Format5    คลิก Yes

การสร้าง Logical Drive

      ให้ใช้ขั้นตอนในการสร้าง Volume หรือ Partition ในการสร้าง Logical Drive

การเปลี่ยน Logical Drive 

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิกเลือก Storage และ Disk Management4    คลิกขวาที่ไดร์ฟที่ต้องการเปลี่ยน เลือกเมนู New Logical Drive5    คลิกปุ่ม Change6    เลือก Assign the drive letter or path for F      คลิกเลือกไดร์ฟตามต้องการ      แล้วคลิกปุ่ม OK 7    คลิกปุ่ม Yes

Disk Quota

·         ใช้เพื่อจำกัดจำนวนพื้นที่ Harddisk ของ User แต่ละคน·         ต้องใช้กับระบบไฟล์แบบ NTFS เท่านั้น·         พื้นที่ที่ User ได้รับจะเป็นการคำนวนจากสิทธิของความเป็นเจ้าของ (Ownership) ของไฟล์·         พื้นที่ที่ User ได้รับจะเป็นการคำนวนก่อนทำ compression เท่านั้นn·         พื้นที่ที่ User ได้รับจะติดตัว User คนนั้นไปตลอด ไม่ว่าจะไปใช้ที่workstation ใด·         Windows Vista จะกำหนด Default ของ Disk Quota ไว้เป็น Disable 

การ Setup Disk Quota กับ User ทุกคน

1    เปิด Start -> Administrative Tools -> Computer Management2    คลิกเลือก Storage และ Disk Management3    คลิกขวาที่พื้นที่ Disk ที่ต้องการทำ Quota4    คลิก [  ] Enable quota management5    คลิกปุ่ม Quota Entries6    คลิกไอคอน New7    ใส่ User Account ที่ต้องการจำกัด Quota           8    คลิกเลือก o Limit disk space to      กำหนดขนาดพื้นที่ที่จำกัด และขนาดพื้นที่ที่ต้องการไห้ระบบเตือน      แล้วคลิกปุ่ม OK

การใช้งานข้อมูลแบบ Offline

การทำ Offline บนเน็ตเวิร์คโฟลเดอร์

1    เชื่อมต่อไปยังแชร์ไฟลเดอร์บนเน็ตเวิร์ค      ตัวอย่างเช่น \\192.168.13.2
2    คลิกขวาบนแชร์โฟลเดอร์แล้วเลือก Always Available Office
      ที่โฟลเดอร์จะมีสัญลักษณ์ Offline Files เกิดขึ้น

การใช้ไฟล์ Offline

1    เปิด Control Panel
2    คลิก Sync Center       (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3    ดับเบิ้ลคลิก Offline Files

 หมายเหตุ:     ในกรณีทีเราไม่ได้เชื่อมต่อเน็ตเวิร์ค เราก็ยังสามารถใช้ไฟล์ได้ โดยระบบจะไปดึงจากไฟล์ใน Offline Files       และบนไอคอนไฟล์จะมีสัญลักษณ์บอกให้ทราบเป็นไฟล์ Offline Files

การสลับการใช้ไฟล์ Offline และ Online

1    เปิด Control Panel
2    คลิก Sync Center       (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3    ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
4    คลิกที่ปุ่ม Work Online บนทูลบาร์ เพื่อเชื่อมการติดต่อและใช้แบบ Online      คลิกที่ปุ่ม Work Offline บนทูลบาร์ เพื่อตัดการติดต่อและใช้แบบ Offline

 การสั่งให้ระบบทำการ Sync ทันที

1    เปิด Control Panel
2    คลิก Sync Center       (หรือดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Sync Center บน Taskbars)3    ดับเบิ้ลคลิก Offline Files
4    เลือกแชร์โฟลเดอร์ที่การ Sync      แล้วคลิก Sync บนทูลบาร์

การกำหนดค่าของ Offline

1    เปิด Control Panel
2    คลิก Offline Files 

      [Enable/Disable Offline Files] เปิด/ปิด การใช้ Offline Files      [Open Sync Center]                          กำหนดการ Sync      [View your offline files]                     ขอดู Offline Files      [Change Limits]                               กำหนดขนาด
      [Delete Temporary Files]                  ลบไฟล์ชั่วคราว    

      กำหนด Encrypt หรือไม่ Encrypt       [  ] On slow connections, automatically work offline            ในกรณีการเชื่อมต่อช้า ให้ใช้ Offline Files โดยอัตโนมัติ            Check for a slow connection every … minutes                  ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อทุก … นาที3    คลิก OK

การทำ Data Compression 

การทำ Data Compression มีประโยชน์เพื่อประหยัดเนื้อที่ Harddisk แต่การทำงานจะช้ากว่าข้อมูลที่ไม่มีการ Compression

1    เปิดโปรแกรม Windows Explorer2    คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล แล้วเลือกเมนู Properties 3    เลือกแท็บ General คลิกปุ่ม Advanced4    คลิกเลือก [  ] Compress contents to save disk space      แล้วคลิกปุ่ม OK

การทำ Data Encryption 

1    เปิดโปรแกรม Windows Explorer2    คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการทำ Encryption แล้วเลือกเมนู Peoperties3    เลือกแท็บ General คลิกปุ่ม Advanced4    คลิกเลือก [  ] Encrypt contents to secure data      แล้วคลิกปุ่ม OK

การทำ Disk Defragmentation

การทำ Disk Defragmentation เป็นการทำให้ข้อมูลใน harddisk มีการเรียงตัวอย่างเป็นระเบียบ ซึ่งมีผลทำให้มีการอ่านข้อมูลเร็วขึ้น

1    เลือกเมนู Start, All Programs, Accessories, System Tools และ Disk Defragmenter ตามลำดับ2    โปรแกรมจะถาม Windows needs your permission to continue      คลิก Continue3    คลิกปุ่ม Defragment now      ในกรณีต้องการกำหนดเวลาให้ทำ Defragmenter โดยอัตโนมัติ ให้คลิก      [  ] Run on a schedule แล้วคลิกปุ่ม Modify schedule เพื่อกำหนดวันและเวลา